Hamburger


Privacy- en cookieverklaring

Emper respecteert jouw privacy en zal jouw persoonsgegevens op een veilige en zorgvuldige manier verwerken, in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze verklaring wordt uitgelegd welke persoonsgegevens Emper verwerkt, met welk doel, hoe Emper vervolgens met deze gegevens omgaat en hoelang deze gegevens bewaard blijven. Je wordt aangeraden deze privacy- en cookieverklaring zorgvuldig te lezen. 

Verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens is Emper, gevestigd te (2201 CX) Noordwijk, aan de Keyserswey 51 en ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder dossiernummer 84919590. 

Heb je vragen over jouw privacy? Neem dan contact op met Emper via info@emper.nl. Voor alle aanvullende informatie over bescherming van persoonsgegevens kan je terecht op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Persoonsgegevens
Emper verwerkt persoonsgegevens in de zin van artikel 4 AVG. Onder persoonsgegevens wordt verstaan: alle gegevens die informatie kunnen verschaffen over geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke personen. Emper heeft niet de intentie gegevens te verzamelen van websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Indien de persoonsgegevens de gegevens van een persoon jonger dan 16 jaar zijn, dan is redelijkerwijze toestemming van de ouder(s) of voogd(en) vereist voor aanpassing, verwijdering of anderszins de verwerking van persoonsgegevens. Als je ervan overtuigd bent dat Emper zonder toestemming persoonlijke gegevens heeft verzameld van minderjarigen, neem dan contact op met Emper. De gegevens zullen dan worden verwijderd.

Persoonsgegevens, grondslag en doelen
In de eerste plaats worden persoonsgegevens verwerkt als je met Emper een overeenkomst sluit. De gegevens die in ieder geval worden gevraagd zijn: voor- en achternaam, adresgegevens, e-mailadres, telefoonnummer en bedrijfsgegevens. Daarnaast worden jouw persoonlijke gegevens en bedrijfsgegevens verwerkt voor facturatie en boekhouding. Gegevens worden verzameld via e-mailcontact, telefonische gesprekken, social media of via persoonlijke gesprekken. 
De persoonsgegevens die Emper (mogelijk) verwerkt zijn:

  • voor- en achternaam;
  • geslacht; 
  • adresgegevens;
  • telefoonnummer;
  • e-mailadres;
  • bedrijfsgegevens (waaronder bedrijfsnaam, KvK-nummer en/of btw-nummer);
  • betaalgegevens;
  • social media accounts (evt. inloggevens);
  • overige persoonsgegevens die je actief verstrekt aan Emper, bijvoorbeeld in correspondentie of telefonisch; 
  • IP-adres ((gedeeltelijk) geanonimiseerd); 
  • locatiegegevens;
  • apparatuur- en browsergegevens.
     

Emper verwerkt deze gegevens voor de volgende doeleinden: 

  • om jou correct te kunnen aanspreken of aanschrijven;
  • voor het toezenden van aanbiedingen van Emper;
  • om de overeenkomst die je met Emper bent aangegaan uit te kunnen voeren;
  • om jouw betaling af te kunnen handelen; 
  • om je te informeren over wijzigingen van diensten/producten van Emper;
  • indien Emper hiertoe wettelijk verplicht is, zoals gegevens die Emper nodig heeft voor haar administratie, facturatie, boekhouding en belastingaangifte;
  • het analyseren van jouw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op jouw voorkeuren.
     

Emper verwerkt jouw gegevens op basis van de toestemming die je hebt gegeven, op grond van een overeenkomst die je met Emper hebt gesloten, als dit noodzakelijk is om gerechtvaardigde belangen van Emper te behartigen of op grond van een wettelijke verplichting. Persoonsgegevens worden niet verwerkt op een wijze die onverenigbaar is met de doelstellingen waarvoor ze zijn verkregen. 

Bewaartermijn persoonsgegevens
De persoonsgegevens die Emper verwerkt, worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is om de bovengenoemde doelen te realiseren waarvoor de persoonsgegevens worden verzameld. Persoonsgegevens worden bewaard tot de wettelijke bewaartermijn, tenzij anders noodzakelijk (artikel 5 AVG). Facturen en financiële administratie (o.a. bedrijfsgegevens, voor- en achternaam, adresgegevens, e-mailadres en telefoonnummer) worden - ten behoeve van de wettelijke administratieplicht van de Belastingdienst - ten minste 7 jaar bewaard. Na deze periode worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd. 

Persoonsgegevens delen aan derden
Emper deelt jouw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst, om te voldoen aan boekhoudkundige en overige administratieve verplichtingen of op grond van dwingende wet- en regelgeving. Deze derden zijn tot geheimhouding verplicht op grond van een verwerkersovereenkomst en/of wettelijke verplichting.

Emper zal, indien nodig, met bedrijven die jouw persoonsgegevens verwerken in opdracht van Emper een verwerkersovereenkomst/geheimhoudingsverklaring afsluiten om te streven naar eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw persoonsgegevens. Emper blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Emper zal persoonsgegevens nooit doorverkopen aan derden. 

Met deze derden worden (mogelijk) jouw persoonsgegevens gedeeld: 

  • ingeschakelde derde partijen, bijvoorbeeld externe samenwerkingspartners, post- en bezorgdiensten, softwarebedrijven etc.;
  • IT-partners, die zorgen voor hosting en onderhoud van de website;
  • incasso- en/of deurwaarderskantoor, indien dit noodzakelijk voor het incasseren van vorderingen van Emper;
  • betaaldiensten en -systemen;
  • boekhoudprogramma/boekhouder;
  • netwerk- en communicatiediensten, zoals telefoonproviders.
     

Geautomatiseerde besluitvorming
De persoonsgegevens waar Emper mee werkt, worden altijd door een persoon verwerkt. Emper neemt geen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen, op basis van geautomatiseerde verwerkingen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s en/of computersystemen.

Jouw privacyrechten
Als het om jouw persoonsgegevens gaat, heb je een aantal belangrijk rechten conform de AVG:

  • recht op informatie: je hebt recht op duidelijke uitleg over wat er met jouw gegevens gebeurt; 
  • recht op inzage: je mag opvragen welke gegevens er van jou worden verwerkt; 
  • recht op rectificatie: je mag onjuiste of onvolledige gegevens laten aanpassen; 
  • recht op verwijdering: je mag vragen om jouw gegevens te laten verwijderen; 
  • recht op beperking van de verwerking: in bepaalde gevallen kun je vragen om de verwerking (tijdelijk) te stoppen; 
  • recht op overdraagbaarheid: je mag jouw gegevens in een gestructureerde, gangbare vorm ontvangen en doorgeven aan een andere partij; 
  • recht van bezwaar: je mag bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens; 
  • rechten bij geautomatiseerde besluitvorming: als er zonder menselijke tussenkomst beslissingen over jou worden genomen, mag je daartegen in bezwaar.
     

Om gebruik te maken van genoemde rechten kan je jouw verzoek sturen naar info@emper.nl. Emper zal zo snel mogelijk jouw verzoek beoordelen en uiterlijk binnen 30 dagen reageren. Wanneer Emper niet aan jouw verzoek kan voldoen, laat zij je altijd weten waarom jouw verzoek is afgewezen. Emper is gerechtigd jouw identiteit te verifiëren, door middel van het verzoeken om het vertonen van een geldig legitimatiebewijs, rijbewijs of paspoort, wanneer je een dergelijk verzoek indient. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van jouw privacy. 

Emper wijst je tevens op de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit kan via deze link.

Cookies
Een cookie is een eenvoudig, klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan de website wordt meegestuurd en door de browser op de harde schijf van jouw computer, tablet of smartphone wordt opgeslagen. In deze bestanden wordt informatie opgeslagen die bij een later bezoek aan de website weer kan worden herkend. Emper gebruikt de volgende cookies:

Noodzakelijke en functionele cookies
Deze cookies zijn noodzakelijk voor het correct functioneren van de website. Ze zorgen ervoor dat je kan navigeren op de website en voorkeuren onthouden worden. Zonder deze cookies werkt de website mogelijk niet naar behoren.

Analytische/statistische cookies
De website van Emper maakt gebruik van Google Analytics om te begrijpen hoe bezoekers de website gebruiken, bijvoorbeeld welke pagina’s het meest bezocht worden. De verzamelde gegevens zijn geanonimiseerd en worden uitsluitend gebruikt om de website te verbeteren en beter af te stemmen op gebruikers. Emper gebruikt Google Analytics en heeft Google niet toegestaan de verkregen informatie te gebruiken voor andere diensten. IP-adressen worden geanonimiseerd en de gegevens worden opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Er is een verwerkersovereenkomst met Google gesloten. Hoewel Emper de verzamelde gegevens zoveel mogelijk anonimiseerd, is er geen invloed op het eventuele gebruik door Google en derden, bijvoorbeeld wanneer dit wettelijk vereist is of door derden namens Google wordt verwerkt.

Wanneer je de website van Emper voor het eerst bezoekt, wordt een pop-up getoond met een cookiemelding. Zodra je alle cookies accepteert, geef je Emper toestemming om alle cookies te gebruiken. Je kan via de browser het plaatsen van cookies uitschakelen. Ook kan je aangeven dat bepaalde cookies niet (meer) geplaatst mogen worden of de eerder opgeslagen informatie via de instellingen van jouw browser verwijderen.

Social media buttons
Op de website van Emper zijn social media buttons opgenomen om sociale netwerken zoals LinkedIn, Instagram en Facebook te promoten. Deze buttons werken door middel van stukjes code die aangeleverd worden door de partijen zelf. Emper raadt aan de privacyverklaringen van deze partijen goed door te lezen om te weten wat zij met jouw persoonsgegevens doen die zij verwerken. Emper heeft daar geen invloed op.

Beveiliging
Emper gaat zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, vernietiging of onrechtmatig gebruik, die gezien de daarmee gemoeide kosten en de aard van de persoonsgegevens redelijk zijn. Heb je toch het idee dat jouw persoonsgegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik? Neem dan contact op met Emper.

Aansprakelijkheid
Deze privacyverklaring heeft enkel betrekking op persoonsgegevens die Emper verwerkt ten behoeve van de in deze verklaring besproken punten. Emper aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid of verantwoordelijkheid voor de werking en/of inhoud van websites of diensten van derden.

Wijziging in deze privacyverklaring
Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 22 oktober 2025. Emper heeft te allen tijde het recht deze verklaring te wijzigen. Hier vind je de meest recente versie.